Seatly za wedding plannere — svi klijenti, jedan alat

Zašto organizatori koriste Seatly drugačije od parova

Par koristi Seatly za jedno vjenčanje, jednom u životu. Wedding planer ili organizator koristi Seatly za 10, 20, 30 vjenčanja godišnje, istovremeno. To je potpuno drugačiji use case i Seatly je prilagođen oboma.

Organizatorski račun u Seatlyju funkcionira kao upravljačka konzola: s jednog mjesta vidite sva aktivna vjenčanja, možete se prebaciti u bilo koji workspace u sekundi, i uvijek znate koji par je u kojoj fazi pripreme.

Zasebni workspace za svako vjenčanje

Seatly koristi arhitekturu zasebnih workspaceova za svako vjenčanje. To znači:

• ✓ Gosti jednog para nikad ne završe u popisu drugog para
• ✓ Raspored sjedenja, budžet i vremenska linija su potpuno odvojeni po vjenčanju
• ✓ Možete dati klijentima pristup samo njihovom workspaceu
• ✓ Export podataka po vjenčanju — CSV, PDF, catering sažetak

Što možete raditi u organizer sučelju

Iz organizatorskog dashboarda:

• 1.Pregled svih vjenčanja: vidite naziv para, datum, broj gostiju i fazu pripreme za svako aktivno vjenčanje
• 2.Brzi ulaz u workspace: jednim klikom ulazite u workspace konkretnog para i radite direktno — gosti, raspored, catering, budžet
• 3.Klijentski pristup: pozovite par da prate napredak u svom workspaceu — oni vide samo svoje podatke, vi imate puni pristup
• 4.Export za svakog klijenta: popis gostiju u CSV, raspored u PDF, catering brief — sve u formatima koji rade s dvoranama i caterizi

Koliko vremena uštedite

Organizatori koji koriste Seatly izvještavaju da troše znatno manje vremena na administrativne zadatke:

• — Raspored sjedenja za 150 gostiju: 45 minuta umjesto pola dana
• — Catering brief: automatski iz potvrđenih RSVP-ova, nema ručnog zbrajanja
• — Ažuriranja u zadnji tren: izmjena stola za gosta traje 30 sekundi, novi PDF odmah
• — Prebacivanje između klijenata: sekunda, bez otvaranja više datoteka

Integracija s vašim radnim procesom

Seatly nije zamjena za vaš cjelokupni poslovni alat — to je specijaliziran alat za upravljanje gostima, rasporedom sjedenja i cateringom. Dobro se slaže s vašim kalendarom, emailom i alatima za praćenje projekata.

Svaki export iz Seatlyja je u standardnom formatu: PDF za tisak i dijeljenje, CSV za uvoz u Excel ili Google Sheets, i sažetni dokumenti koje možete direktno proslijediti dvorani i cateringu.